Para que seja possível importar arquivos XMLs de entrada é preciso ter o Módulo 3.0 de NFe devidamente instalado e em funcionamento.

Passos para fazer a importação:

Acessar menu “Entradas >> Processo >> Gerenciador de NF-e”.

• Sistema apresenta tela ‘Gerenciador de notas fiscais eletrônicas de entrada‘ (FMNFEGERENCIADOR);

Clicar no botão [Importar XML], conforme figura abaixo;

• Sistema apresenta a tela ‘Importador de arquivos de notas fiscais eletrônicas‘ (FMIMPORTANFE);

No campo ‘Arquivo(s) a importar‘ selecionar o XML da nota de compra salvo na máquina;

Clicar em [Importar]:

• Sistema apresenta a tela ‘Resumo da importação dos arquivos de notas fiscais (.xml)‘ (fmNfeImportaResumo) com a mensagem de xml importado com sucesso;

Clicar em [Fechar]:

O sistema importa o arquivo xml grifado e o apresenta da grade com a cor cinza, o deixa disponível para manifestação do destinatário.

Quando se faz a manifestação de destinatário de ‘Confirmação’ e conclusão do processo o sistema cria a transação de entrada automaticamente, permitindo a conferência para geração do financeiro da nota:

Para isto basta selecionar a nota e clicar em [Confirmação];

Clicar em [Sim] para confirmação da validação junto à Sefaz;

• Sistema apresenta a tela ‘Validando NFe Importada‘;

É necessário conferir os dados, acertar os itens clicando com o botão direito do mouse. O sistema apresenta quais itens precisam ser alterados:

Depois de acertadas as informações necessárias, o sistema habilita o botão [Gravar];

Clicar em [Gravar] e depois em [Sim] para confirmação da manifestação junto à Sefaz.

Sistema faz a manifestação deixando o arquivo grifado em verde e grava na Sefaz a manifestação da nota. O sistema também cria transação de entrada para ser aprovada.

Para consultar a transação de entrada criada, basta clicar no botão [Visualizar] na tela de ‘Gerenciador de Notas fiscais eletrônicas de entrada‘ ou acessar o menu “Entradas >> Cadastro” e fazer a pesquisa para localizar a nota.

Manifestação de destinatário de notas fiscais eletrônicas

Ao receber notas fiscais eletrônicas de entrada, o sistema permite que se importe o arquivo xml e que a empresa se manifeste junto à Sefaz.

Os tipos de manifestações de destinatário para notas fiscais eletrônicas de entrada disponíveis no sistema são: Ciência, Confirmação, Desconhecimento e Não realizada.

Passos para realizar essas manifestações no sistema Gerencial.

Lembrando que é preciso ter o módulo NFe 3.0 instalado e em funcionamento, além de possuir arquivos xmls de entrada importados e disponíveis para serem manifestados:

a) Manifestação de Ciência

1. Acessar menu “Entradas >> Processo >> Gerenciador de NF-e”

2. Sistema apresenta tela ‘Gerenciador de notas fiscais eletrônicas de entrada‘ (FMNFEGERENCIADOR);

3. Realizar uma consulta para que apareça uma nota a ser manifestado o recebimento;

4. Selecionar a nota e clicar em [Ciência];

5. Confirmar a validação da nota e a manifestação junto à Sefaz clicando em [Sim].

Sistema faz a manifestação deixando o arquivo grifado em azul, grava na Sefaz a manifestação da nota, deixa habilitadas as outras manifestações não feitas.
E não cria transação de entrada. A criação da transação de entrada só é feita após a manifestação de confirmação, acertos e finalização do processo de importação da nota.

Além disso, o sistema só deixa habilitado os botões de manifestação de de

stinatário que podem ser usados após a manifestação de Ciência.

b) Manifestação de Confirmação

1. Acessar menu “Entradas >> Processo >> Gerenciador de NF-e”

2. Sistema apresenta tela ‘Gerenciador de notas fiscais eletrônicas de entrada‘ (FMNFEGERENCIADOR);

3. Realizar uma consulta para que apareça uma nota a ser manifestada o recebimento;

4. Selecionar a nota e clicar em [Confirmação];

5. Sistema apresenta a pergunta “A nota deste XML ainda não foi validada no site da SEFAZ. Deseja validá-la antes de importar?“;

6. Clicar em [Sim] para confirmação da validação junto à Sefaz;

7. Sistema apresenta a tela ‘Validando NFe Importada‘;

8. Conferir os dados e ajustar se necessário clicando com o botão direito do mouse. Após acertar os dados para importação, clicar em [Gravar];

9. Clicar em [Sim] para confirmação da manifestação junto à Sefaz.

Sistema faz a manifestação deixando o arquivo grifado em verde, grava na Sefaz a manifestação da nota e deixa habilitadas as outras manifestações não feitas.

Nesta manifestação, o sistema cria a transação de entrada a ser aprovada.

 c) Manifestação de Desconhecimento

1. Acessar menu “Entradas >> Processo >> Gerenciador de NF-e”

2. Sistema apresenta tela ‘Gerenciador de notas fiscais eletrônicas de entrada‘ (FMNFEGERENCIADOR);

3. Realizar uma consulta para que apareça uma nota a ser manifestada o recebimento;

4. Selecionar a nota e clicar em [Desconhecimento];

5. Clicar em [Sim] para confirmação da manifestação junto à Sefaz.

Sistema faz a manifestação deixando o arquivo grifado em laranja, grava na Sefaz a manifestação da nota e deixa habilitadas as outras manifestações não feitas.

E não cria transação de entrada.

d) Manifestação de Não realizada

1. Acessar menu “Entradas >> Processo >> Gerenciador de NF-e”

2. Sistema apresenta tela ‘Gerenciador de notas fiscais eletrônicas de entrada‘ (FMNFEGERENCIADOR);

3. Realizar uma consulta para que apareça uma nota a ser manifestada o recebimento;

4. Selecionar a nota e clicar em [Não realizada];

5. Sistema abre a tela de ‘Manifestação de operação não realizada‘ (frmMotivoCanctransacao) para que seja informado o motivo;

6. Após digitar um motivo, clicar em [Salvar].

Sistema faz a manifestação deixando o arquivo grifado em vermelho claro, grava na Sefaz a manifestação da nota, deixa habilitadas as outras manifestações não feitas e permitidas.

E não cria transação de entrada.